文/AQIU

　　当要演示PPT幻灯文件时突然发现演示机器没有Powerpoint，当要把PPT、PPS的内容发到网上却发现没有合适的发布格式，你遇到过类似的尴尬问题吗？今天笔者就向大家推荐一款软件——PowerPoint to Flash，它可以将PowerPoint 的.ppt文档转换为Flash的.swf 格式，方便在网页上发布演示。

　　PowerPoint to Flash 1.6.3.150下载
    http://down1.tech.sina.com.cn/download/downContent/2004-09-16/11517.shtml

　　在PPF的主界面上点击“ADD(加载)”键，在出现的浏览框里选择需要制作的幻灯片文件(PPT、PPS格式)。选择结束后会在软件的“List of files”下出现所选文件列表，这时如果有不满意的可以通过点击“Remove(移除)”键进行删除。

　　第一步：加载幻灯片文件

　　在PPF的主界面上点击“ADD(加载)”键，在出现的浏览框里选择需要制作的幻灯片文件(PPT、PPS格式)。选择结束后会在软件的“List of files”下出现所选文件列表，这时如果有不满意的可以通过点击“Remove(移除)”键进行删除。

　　第二步：设置画面大小、画质

　　为了获得良好的演示效果，需要对演示画面的大小、画质做一下设定。点击设置界面的“Quality(质量)”，对“Frame size(画面大小)”和“JPEG quality(画面品质)”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

　　第三步：添加导航条、设置演示速度

　　添加导航显示：

　　为了方便演示，需要为将生成的Flash添加导航条，文件点击“Options(设置)”键打开设置页面，在“Navigation(导航)”下“Navigation panel(导航面板)”一栏里选择“Show Navigation panel(显示导航面板)”。

　　演示速度设置：

　　为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在“Autoplay(自动播放)”一栏下选择“Directly go autoplay…(文件打开自动运行)”。在“Autoplay interval(自动播放时间间隔)”选择第一项(Retrieve timing…与原幻灯播放速度一致)，如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择“Use the fix…”并在后面的空格内填写适当的间隔时间。当然，如果想手动点击翻页就不用选择这些了。

　　第四步：输出设置

　　在设置界面点击“Out put(输出)”打开输出设置，把 “Split presentation file”下第一项前的“勾”划掉，这样就可以使输出的Flash文件完整了，否则输出的只是Flash里边的单个贞的图片。如果需要在生成Flash文件的同时生成HTML文件进行发布，需要在“Distributing(发布)”一栏里选择“Generate HTML…(生成HTML文件)”。

　　第五步：输出

　　前边几步结束以后就可以输出了。点击“Output Directory”右下角的浏览按钮选择相应的目录 ，最后点击软件主界面上的“Start”键进行输出。