·什么是公用文件夹？

　　Exchange的公用文件夹是一种简单高效的用于在人们之间收集、组织和共享信息的方式。只要有相应的权限，就可以对公用文件夹进行创建、查看和更改等各种操作，而且还可以通过邮件的方式启用一个公用文件夹，以此将内容直接发送到不同的文件夹中。

　　在Exchange Server2003中，一共有两种类型的公用文件夹：

　　1、 公共文件夹

　　公共文件夹是一种可见的公用文件夹，它允许用户在其中组织和发布信息。你可以创建很多个公共文件夹来使用。

　　Exchange对下面两个公共文件夹树进行区分：

• 一个被称作“MAPI客户端”的公共文件夹树类型
• 被称作“通用”的多个公共文件夹树类型

　　2、 系统文件夹

　　系统文件夹是隐藏的公用文件夹，用于Exchange内部的系统管理。这些公用文件夹用于存放组织的邮件格式、地址簿、以及一些其他信息。

　　Exchange会使用如下一些系统文件夹：

• E-forms注册
• Events root
• 脱机地址簿
• 日程
• 存储的事件
• NNTP控制文件夹
• 系统配置

　　要查看这些文件夹，你可以打开Exchange系统管理工具，然后定位到公用文件夹并右键单击它，然后选择“显示系统文件夹。”

·新的脱机地址簿

　　在Exchange Server 2003 SP2中将脱机地址簿（OAB）公用文件夹升级到了4.0版本。和以前的版本相比，新版本的OAB提供了如下功能：

• 增强的记录模式
• 一些OAB更新
• 减少了OAB的文件尺寸（最大可达到30%）

　　使用了Outlook 2003的用户必须安装Outlook 2003 SP2才能使用这些增强的特性。

·原有的传送设置现在变成了管理设置

　　在Exchange Server 2003 SP2中，共用文件夹管理工具一个最大的不同是将“传送设置”选项从公用文件夹的菜单中移除了。（见图1）

图1：新的管理设置选项

　　Exchange Server 2003用一项被称作“管理设置”的选项代替了原来的“传送设置”。该选项会激活一个向导，用以对选中的公共文件夹及其子文件夹的相关属性进行设置。（如图2）

图2：管理公用文件夹设置的向导画面

你可以指定一个想要进行的操作（见图3）

你可以从选中的公用文件夹结构中进行新增、移除或者修改用户的操作。

图4：用户可以选择新增/移除/修改用户

如果你选择了新增用户，那么你需要指定一个用户名，并为其赋予相应的权限（见图5）

图5：新增一个用户并为其赋予权限

·删除一个公用文件夹存储器

　　在Exchange Server 2003 SP2中，将无法再删除一个包含了其他服务器备份的公用文件夹存储器。你必须首先移除公用文件夹中对其他服务器的备份，或者删除其中的公用文件夹。

　　如果你选择了“移除所有副本”（图6）那么你将会看到如下的对话框（图7）

图6：移除所有副本对话框

　　现在你可以选择一个服务器，系统将移除该公用文件夹存储器中对该服务器的副本

图7：选择一个服务器进行副本的移除工作

·对日志和复制的控制

　　最后，Exchange Server 2003 SP2还提供了对删除公用文件夹的日志记录，以及停止和恢复公用文件夹内容复制的功能（如图8）。

图8：停止公用文件夹的内容复制

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